VISA ISSUES
NAFSA visa discussion transcript (Nov 2011)
OFII UPDATES (www.ofii.fr)
ANNONCE - TIMBRES FISCAUX POUR TITRES DE SEJOUR (JAN 2011)
Dématérialisation du timbre fiscal de 55 euros (« timbre OMI ») et la possibilité de l’acheter en ligne. http://www.service-public.fr/actualites/001848.html?xtor=EPR-140&xtor=65
PREFECTURE DE PARIS / SLU – DEPOT GROUPE TITRES DE SEJOUR (Sept 2010)
La Préfecture a approuvé notre demande d’une convention de dépôt groupé pour les programmesvadhérents de l’APUAF n’ayant jamais bénéficié d’une telle convention. Cette convention nevremplace pas les accords individuels et concerne principalement les programmes à Paris quivsouhaiteraient participer à un dépôt groupé afin de faciliter les démarches administratives de leursvétudiants. Cela est optionnel. Si vous avez des questions, veuillez contacter Monique Fecteau, mfecteau@orange.fr
UPDATE ON CAMPUS FRANCE, VISA & OFII PROCEDURES (July 2010)
The Campus France (CF) director in Washington, D.C. has asked us to relay and emphasize the following advice to advisors and students on the U.S. side.
- Processing time is 3 to 4 weeks once students have registered on CampusFrance website.
- Students should apply as early as possible. They should note their date of registration, and wait at least 3 weeks before contacting CF about their application status.
- When making inquiries, students should contact CF via e-mail and specify their CF i.d. number, date of registration on the site and a phone number where they can be reached. If the matter is urgent, it is best to send a fax.
- If students are unable to reach CF and request urgent assistance from a study abroad advisor, contact information of CF staff is available to NAFSA and APUAF members via their web sites.
- The limited CF staff in D.C. responds to hundreds of e-mails daily and cannot take calls from students.
- CampusFrance cannot intervene at the consular level if students have problems when they go for their visa appointment. CF's role is merely to provide updated information on required documents and facilitate the visa appointment.
- Consulates: It appears that French consular officials in the U.S. met recently to discuss the idea of standardizing procedures and required documents in order to facilitate and expedite the visa process. It remains to be seen whether all consulates will become more flexible, but we hope the result will be fewer glitches and delays in some cities.
OFII: The "new" visa or VLS-TS (visa de long séjour valant titre de séjour) is a multipleentry visa that combines two formerly separate documents: student visa + residence permit. In theory, students with a VLS-TS can re-enter France more than once and travel freely on weekends, even prior to receiving their vignette de séjour on the day of their physical exam. In Paris, the OFII plans to set up a platform before fall 2010 in order to to allow students (or program staff in the case of a group deposit) to submit their dossier electronically and receive their medical appointment via e-mail. Medical personnel will also be added to deal with the heavy volume of appointments in Paris.
In other cities in France, program staff are advised to contact local OFII headquarters and préfectures directly to inquire whether this may happen.
If a student's file is complete, processing time in Paris between submission of the application and the physical exam is estimated at around 3 weeks. OFII officials told us that a physical can be rescheduled after the date indicated on the convocation but not before.
Group deposits: It appears that group deposits will also be doable online although depositing traditional paper files will remain an option. The sooner dossiers are deposited, the better. Program staff should clearly indicate the files of one-semester students and their departure date so that these may be processed more quickly in the event of a backlog.
Renewals: It is possible for students with a VLS-TS to prolong their stay in France without returning to the U.S., but they must submit a request two months prior to the expiration date of their residence permit (titre de séjour) directly to the préfecture. In Paris, students should go to the prefecture at 92, boulevard Ney where the SLU division(Service de liaison avec les universités) handles all student visa issues. Contact information for the SLU is available on the APUAF web site under Previous News -January 2010.
OFII (Office of Immigration) Update (Jan 2010)
For Paris programs: As many of you already know, the university liaison division (SLU) formerly located at the rue Miollis Préfecture has moved to the 18th arrondissement.
The new address is: 92, boulevard Ney – 75018 Paris
- SLU: Accueil: 01 56 55 48 30
- Madame Caristan responsable du SLU: 01 56 55 48 33
- Mélanie Briand: 01 56 55 48 34
- Numéro de fax provisoire est le 01 56 55 48 29.
- Web site : www.ofii.fr
MESSAGE DE LA PREFECTURE DE PARIS (rue Miollis) (Sept 2009)
"Voilà la saison 2009/2010 bien entamée avec le nouveau dispositif VLS/TS. Nous avons tenudes réunions d'informations pour permettre à tous d'être d'attaque pour la saison. Nous nous rendons compte avec les dossiers que vous nous faites parvenir que tout le monde n'a pas assimilé la nouvelle procédure.Lorsque vous avez un primo‐arrivant, seul le visa vous permet de faire la différence entre un VLS/TS et un visa ancien dispositif. Le visa ancien dispositif porte la mention " carte de séjour à solliciter dès l'arrivée en France " et est valable trois mois. Il peut aussi porter la mention mineur scolarisé. Le VLS/TS porte la mention FRANCE (sauf CTOM ) et l'article du Code de l'Entrée et du Séjour des Etrangers et du Droit d'Asile qu'il complete ( CESEDA R311‐3 6° autorise travail limite 60% durée légale ).
Le visa ancien dispositif "carte de séjour à solliciter " autorise son titulaire à faire les démarches du titre de séjour à la Préfecture. Pour ce type de visa, faites nous parvenir un dossier complet avec les formulaires ETR, ETUD et ANAEM renseignés. Il faut aussi les copies du passeport et du visa, un acte de naissance, un justificatif de domicile, l'inscription de l'année en cours et les justificatifs de ressources.
Le VLS/TS dispense, pour la première année en France, son titulaire de la carte de séjour mais pas de la visite médicale. La procédure pour le VLS TS est la suivante:
- Dans un premier temps, vous nous faites parvenir : la copie du passeport, du cachet d'entrée en France, du visa et le questionnaire OFII remis par le consulat, le tout dans la page double " TITRE DE SEJOUR D'ETRANGER " avec le cachet de l'école.
- Dans un second temps, nous transmettons le dossier à l'OFII qui enregistre les dossiers et envoie directement aux étudiants, une attestation accusant réception du dossier.
- Dans un troisième temps, vous recevez les convocations avec la date de la visite médicale avec transmission aux étudiants sous votre autorité.
- La photo, le domicile et le timbre OMI ne doivent être transmis qu'au jour de la visite médicale.
- Vous pouvez télécharger les questionnaires OFII sur le site de l'OFII et le faire renseigner etsigner par les étudiants qui n'auront pas ledit questionnaire.