Assistant administratif H/F-CUPA Paris 6

Nom du programme/ université/Program or University Name : CUPA

Intitulé du poste/Job Title : Assistant administratif H/F

Nature du poste/Job Type : Temps partiel

Lieu du poste/Location : Paris 6

Type de contrat : CDD

Lien :

job description :

Position availability :

Responsibilities :

Depuis près de cinquante ans, Center for University Programs Abroad (CUPA, faisant partie du groupe Paris College of Art) propose un programme d'études à l'étranger d'excellence, en immersion complète au cœur de Paris, à des étudiants de niveau linguistique avancé en provenance d'universités américaines. Au-delà de proposer des formations en langue et civilisation françaises et de gérer l'inscription de ses étudiants directement au sein des universités françaises, CUPA organise de nombreuses activités dans Paris ainsi que dans d'autres villes en France, afin que l'expérience d'immersion de ses étudiants soit totale. Plus d'informations sur www.cupa.paris.edu.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons aujourd’hui un assistant administratif à temps partiel (H/F), poste clé au sein de la petite équipe de CUPA.

Administration et intendance :

· Préparation des pièces comptables : saisie et paiement des factures (tableau suivi Excel) ;

· Alimentation et mise à jour de la base de données des étudiant.es ;

· Suivi des attestations assurance des étudiants (santé/rapatriement) et des contacts d'urgence ;

· Assistance logistique et participation aux activités vie étudiante (soirées, goûters, certaines excursions…) ; 

· Commande des cartes Louvre Jeunes ;

· Diverses tâches liées aux au service logement, à la vie étudiante, et aux services pédagogiques ;

· Souscriptions des étudiant.es à l'assurance responsabilité civile ;

· Commande et gestion des abonnements de transport (Pass ImaginR) ;

· Accueil du public, réception de colis ;

· Gestion des locaux : mise en place des réparations, suivi du service ménage, de l'entretien chaudière, des salles de classe ;

· Commandes de fournitures.

Skills :

Profil :

· Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (écrit, lu et parlé) ;

· Rigueur et méthode, enthousiasme, intérêt pour l‘interculturel, sens de la diplomatie, patience, discrétion, sens de l'initiative, ponctualité ;

· Goût pour le travail en équipe et pour l'animation d'activités ;

· Excellente maitrise du Pack Office.

Qualifications :

Bac+2 assistanat/administratif

Other :

CDD à temps partiel (18H/semaine), du lundi au vendredi à pourvoir dès que possible et pour une durée minimale de 6 mois (remplacement congé maternité + congé parental)

Conditions :

Pas de déplacements à prévoir.

Required Documents :

Merci de nous transmettre votre CV et une lettre de motivation via le lien de l'annonce.

Contact :

https://emploi.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/awve4jxxe8