Hamilton in France, Paris, 6ème- Assistant.e à la vie étudiante

Nom du programme/ université/Program or University Name : Hamilton in France

Intitulé du poste/Job Title : Hamilton in France- Assistant.e à la vie étudiante

Nature du poste/Job Type : Assistant.e - temps plein

Lieu du poste/Location : Paris, 6ème

Type de contrat : CDD

Lien :

job description :

Position availability :

Responsibilities :

Hamilton in France est un programme américain d’immersion culturelle et linguistique française, situé dans le 6eme arrondissement de Paris. 

 

Descriptif général

L’assistant(e) à la vie étudiante a pour tâches d’aider à la mise en place du programme culturel d’Hamilton in France, de faciliter l’adaptation des étudiants à la vie en France et d’assister à diverses tâches administratives. 

 

Gestion du programme culturel et de la vie étudiante

Aide à la préparation des excursions dans les différentes régions françaises

Participation aux excursions (environ 3-4 par semestre)

Organisation de sorties à Paris: expositions, échanges linguistiques avec des étudiants français, spectacles, événements culturels

Assistance aux étudiants relative à la vie pratique: téléphone, cartes Navigo, compte bancaire, validation du visa

Assistance et ressource principale pour l’inscription des étudiants dans les activités extra-universitaires: club de sport, équipes, associations, petis-jobs

Tutorat universitaire: aide aux devoirs, ressource concernant la méthodologie universitaire (quelques heures de permanence par semaine)

Gestion des réseaux sociaux du programme (blog, Facebook, Instagram)

Participation à l’orientation des étudiants (organisation d’activités, mise en place des outils informatiques, des salles de réunions)

Assistance administrative

Aide aux inscriptions administratives universitaires

Préparation et mise à jour régulière de brochures relatives à la sécurité, à la vie à Paris, à la demande de visa, aux services culturels et sportifs proposés à Paris

Assistance aux inscriptions pédagogiques (recherche de contacts, de brochures, d’emploi du temps, mise à jour des dossiers correspondants etc.) 

Accueil quotidien des étudiants

Assistance aux directeurs du programme selon les besoins (rapports, événements, inventaire …)

 

 

General description

The program assistant’s overall function is to help implement Hamilton’s cultural program, to help students adapt to life in France, and to assist with diverse administrative tasks. 

 

Oversee /Manage the cultural programming for student life:

Help prepare excursions to different French regions

Participate in excursions (3-4 a semester)

Organize outings in Paris: shows, exhibits, linguistic exchanges with French students, other events

Help students in the practical aspects of their life: telephone, Navigo pass, bank accounts, visa validation

Principal resource for registering students in extracurricular activities at the university, sports clubs, and city associations.

Participate in student orientation (organization of activities, set up of technology, meeting rooms) 

Manage the program’s social networks and digital presence: vlogs/blogs, Facebook, Instagram, etc. 

Act as a tutoring resource for students (a few hours weekly)

 

Administrative assistance

Help with university administrative registration 

Help with academic registration (university department contacts, brochures, schedules, and updating of pertinent dossiers)

Preparation and updating of program documentation concerning security, life in Paris, and cultural and athletic activities available in Paris

Daily interaction with students 

Help the program directors according to need (reports, events, inventory)

 

 

Skills :

Dynamisme, connaissance de la ville de Paris, des cultures francophones, capacité d’organisation, de communication et d’adaptation, esprit d’équipe

Respect de l’univers linguistique francophone du programme 

Sensibilité aux différences culturelles, volonté de promouvoir la diversité de la culture française

Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Word, Excel, Google Drive, médias sociaux)

 

Excellent interpersonal communication skills

Able to work with diverse publics

Strong organizational skills and ability to prioritize tasks

Dynamic, team-player with a deep knowledge of Paris 

Computer and internet skills (Microsoft Word, Excel, Power Point, Google Drive, social media)

 

Qualifications :

Licence ou équivalent dans un domaine pertinent (lettres/langues, médiation culturelle…)

Expérience professionnelle dans un univers international préférable

Familiarité avec le système universitaire américain préférable

Français et anglais courants (oral/écrit) - niveau CERC C1 préférable

 

Licence or B.A. in relevant area: literature, history, cultural mediation, etc.

Highly fluent in French and English

Experience working with students

Familiarity with the American university setting, experience a plus

 

Other :

Contrat CDD (6 mois) avec possibilité de renouvellement ou de CDI

Prise de fonction: 2 janvier 2023

Salaire: Entre 30 000 et 32 000 euros bruts annuels

 

 

Limited six-month contract (CDD) with possibility of CDI

Start date: January 2, 2023.

Annual Gross Salary: 30,000-32,000 euros

 

 

 

 

Conditions :

35 heures par semaine

Possibilité de travailler les weekends (excursions ponctuelles) et les soirs (événements culturels)

Possibilité d’astreinte ponctuelle certains weekends

Prise en charge de 50% du Pass Navigo

Doit être autorisé.e à travailler en France

 

Full-time, 35 hours/week

Possibility of working on some weekends (excursions) and in the evening (cultural events)

Occasional weekend on call

50% Pass Navigo

Must be authorized to work in France

 

 

Required Documents :

CV en français et en anglais

Lettre de motivation dans les deux langues

2 lettres de référence

Merci d’adresser vos documents à Cheryl MORGAN à l’adresse suivante: cmorgan@hamilton.edu

Fin de réception des dossiers de candidature: 4 décembre 2022

Entretiens d’embauche: la semaine du 5 décembre

 

CV and cover letter in French and in English

2 letters of reference

Please send your documents to Cheryl MORGAN at the following address: cmorgan@hamilton.edu

Deadline for applications: December 4, 2022

Job interview: week of December 5, 2022

 

 

Contact :

Cheryl MORGAN: cmorgan@hamilton.edu