Assistant.e Administratif.ve-Paris 13

Nom du programme/ université/Program or University Name : University of Chicago Center in Paris

Intitulé du poste/Job Title : Assistant.e Administratif.ve

Nature du poste/Job Type : Administratif

Lieu du poste/Location : Paris 13

Type de contrat : CDI

Lien :

job description :

Position availability :

Responsibilities :

Sous la direction du directeur executif, l’assistant·e administratif·ve « programmes » assure la gestion quotidienne et le bon fonctionnement du Centre universitaire de l'Université de Chicago à Paris.

-  ouverture du Centre chaque matin et des salles de classe pendant les périodes d'enseignement

-  accueil des visiteurs, répondre au standard téléphonique

-  commandes auprès des fournisseurs et approvisionnement en matériel et fournitures diverses

-  suivi de la maintenance du materiel, appels en cas de panne, suivi de l'entretien

-  gestion de la base de données étudiants

-  communiquer avec les professeur·e·s (préparation des "courses packets", achats livres)

-  Organisation de la rentrée chaque trimestre (mise à jour des emplois du temps, gestion de l’occupation des salles)

-  Gestion des appartements de fonction des professeurs

Skills :

-    Connaissance de la culture française et américaine

-    Maîtrise du français et de l'anglais, écrit et oral

-    Flexiblité, facilité de communication avec étudiants et professeurs

-    Attention aux détails, capacité d'accomplir des taches multiples

-    Expérience du milieu universitaire

Qualifications :

Autorisé à travailler en France

Other :

Conditions :

Poste à temps plein en CDI

A compter de préférence du 1er juin ou 1er juillet.

Required Documents :

CV en francais et/ou anglais

Lettre de motivation en français

Contact :

Sébastien Greppo, directeur exécutif, sgreppo@uchicago.edu