CUPA Paris 6è – Coordinateur Communication et Vie Etudiante (H/F)

Nom du programme/ université/Program or University Name : CUPA

Intitulé du poste/Job Title : Coordinateur Communication & Vie Etudiante (H/F)

Nature du poste/Job Type : Full Time

Lieu du poste/Location : Paris 6

Type de contrat : CDI

Lien :

job description :

Position availability :

Responsibilities :

 

Coordinateur Communication & Vie étudiante (H/F)

CDI Temps Complet

Depuis près de cinquante ans, Center for University Programs Abroad (CUPA, faisant partie du groupe Paris College of Art) propose un programme d’études à l’étranger d’excellence, en immersion complète au cœur de Paris, à des étudiants de niveau linguistique avancé en provenance d’universités américaines. Au-delà de proposer des formations en langue et civilisation françaises et de gérer l’inscription de ses étudiants directement au sein des universités françaises, CUPA organise de nombreuses activités dans Paris ainsi que dans d’autres villes en France, afin que l’expérience d’immersion de ses étudiants soit totale. Plus d’informations sur www.cupa.paris.edu .

Nous recherchons aujourd’hui notre nouveau coordinateur communication et vie étudiante (H/F), poste clé au sein de la petite équipe de CUPA.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice ainsi que la Directrice Adjointe de CUPA, ses missions en résumé incluent, sans que cette liste ne soit limitative :

·         Développer une stratégie, apporter des idées et des solutions pour améliorer la communication et la promotion de CUPA.

·         Développer et réaliser des projets marketings (site web, réseaux sociaux).

·         Initier et coordonner un programme solide et attractif d'activités d'immersion culturelle pour nos étudiants.

·         Fournir  un service étudiant de qualité (inscriptions auprès des universités / mise en conformité et suivi des Visas).

·         Faire partie de l'équipe d'urgence de CUPA, être réactif en cas d'urgence (ponctuel).

 

Et plus en détail, voici les missions du poste :

Communication

 

·         * Contribuer à la stratégie marketing et de communication : proposer des améliorations, l’adapter et être garant de sa bonne application.

·         * Participer à la construction et au suivi du budget alloué à la communication.

·         * Mettre en œuvre les projets marketings dans les délais impartis, définir et suivre les rétro plannings.

·         * Prendre en charge les contenus du site internet : rédiger et mettre à jour le contenu.

·       * Développer et maintenir une présence solide de CUPA sur les réseaux sociaux en administrant les pages FB institutionnelle, celle des anciens étudiants et des étudiants actuels, les comptes LinkedIn et Instagram.

·         * Effectuer une veille régulière de la présence en ligne de CUPA : collecter et analyser les données.

·       * Superviser et fournir un soutien technique et une assistance logistique pour notre logiciel d'admission en ligne (SLATE), en lien avec le service technique.

·         * Contribuer à la création de visuels pour les matériels promotionnels digitaux : site Web et réseaux sociaux.

·         * Créer et publier des contenus vidéo et audio pour le site Web et les réseaux sociaux.

·         * Superviser les étudiants contributeurs/blogueurs– assigner les tâches, superviser et contrôler les publications.

 

Vie Etudiante

 

·         * Rédiger et envoyer la Newsletter hebdomadaire de CUPA aux étudiants

·        * Animer des réunions « informations pratiques » lors des journées d’orientation ; de manière général, être le point de contact pour les questions pratiques et la vie à Paris.

·        * Effectuer des recherches, coordonner et mener 5 excursions par an (3 week-ends et 2 en semaine), être en charge de la négociation des coûts d'hôtel et restaurant, gérer les réservations, coordonner les transports, sélectionner les guides touristiques, etc.

·         * Organiser des dîners collectifs (Thanksgiving, dîners de clôture et réceptions) : négocier les coûts, élaborer les menus, la logistique, communiquer sur les évènements.

·        * Organiser des soirées franco-américaines lors des journées d’orientation : encadrer les étudiants stagiaires, proposer et mettre en place des activités permettant aux étudiants de briser la glace.

·          * Organiser et animer des visites à pied de Paris et d’autres activités de la ville.

·          * Assurer la liaison avec le coordinateur Français Langue Etrangère pour élaborer des activités culturelles linguistiques pertinentes.

·        * Etre le principal agent de liaison de CUPA avec les services d'immigration français ; gérer les dossiers et procédures de visa OFii pour tous les étudiants, compiler les documents nécessaires;  gérer l'extension des visas si nécessaire.

·          * Fournir un soutien informatique continu aux étudiants.

·          * Implémenter et maintenir les outils d'apprentissage à distance de CUPA (Zoom ; Dropbox).

·          * Fournir une assistance aux étudiants (abonnement transport et téléphones portables).

·          * Aider les étudiants à trouver et à s'inscrire à des activités parascolaires.

·          * Développer et maintenir le budget de la vie étudiante.

 

Relations avec les anciens élèves (Alumni)

 

* Développer le réseau d'anciens élèves de CUPA

·         * Gérer la présence en ligne des anciens élèves de CUPA sur les réseaux sociaux

·         * Rédiger la newsletter semestrielle des diplômés

·         * Organiser des rencontres périodiques avec les Alumni vivant en France

 

 

Contrat

CDI à temps complet à partir de Septembre 2022, démarrage possible à compter de début Mai à temps partiel 21h/semaine.

Skills :

Sont requis :

·        ·         * Une première expérience liée au public américain/la culture américaine est souhaitée

·         * Excellente maitrise du Pack Office, maîtrise des réseaux sociaux, Wordpress, Photoshop.

·         * Excellente compétences en communication et sens du travail en équipe

·         * Excellentes compétences administratives et grand sens de l’organisation

·         * Disponibilité, bonne humeur, rigueur, enthousiasme et réel intérêt pour l‘interculturel, sens de la diplomatie et de la négociation.

 

Qualifications :

* Bilingue français-anglais (ou francophone avec un très bon niveau d’anglais)

·         * Un diplôme en Marketing ou Communication ou une expérience professionnelle similaire est exigé

Other :

Conditions :

quelques déplacements professionnels lors d'excursions parascolaires.

Required Documents :

CV et Lettre de motivation

Contact :

Envoyer CV et lettre de motivation avec la référence COM22 à : jobs@paris.edu