CUPA-Paris College of Art, Paris 6è – Coordinateur Logement et Vie Etudiante (H/F)

Nom du programme/ université/Program or University Name : CUPA - Paris College of Art

Intitulé du poste/Job Title : Coordinateur Logement & Vie Etudiante (H/F)

Nature du poste/Job Type : Temps complet 35h

Lieu du poste/Location : Paris 6è

Type de contrat : CDD de Remplacement Maternité (4 mois)

Lien :

job description :

Position availability :

Responsibilities :

Depuis près de cinquante ans, Center for University Programs Abroad (CUPA, faisant partie du groupe Paris College of Art) propose un programme d’études à l’étranger d’excellence, en immersion complète au cœur de Paris, à des étudiants de niveau linguistique avancé en provenance d’universités américaines. Au-delà de proposer des formations en langue et civilisation françaises et de gérer l’inscription de ses étudiants directement au sein des universités françaises, CUPA organise de nombreuses activités dans Paris ainsi que dans d’autres villes en France, afin que l’expérience d’immersion de ses étudiants soit totale. Plus d’informations sur www.cupa.paris.edu .

Le.a Coordinateur.trice logement étudiant est chargé.e d’assister le personnel de CUPA et ses étudiants. Rattaché.e à la directrice du programme, ses missions principales sont :

 

Logement :

 

·       Être la personne de référence auprès des familles d’accueil et des étudiants (communication régulière, information, assistance, intermédiation, échanges interculturels …) ;

  • Prendre en charge le recrutement de familles d’accueil : recherche, contact, entretien avec les familles, visite de logements et suivi des correspondances ;
  • Maintenir à jour la base de données des familles d’accueil sur Filemaker ;
  • Participer, en collaboration avec la Directrice du Programme, au choix du placement des étudiants dans les familles disponibles, en tenant compte des spécificités des étudiants/hôtes ;
  • Coordonner l’arrivée des étudiants dans leurs familles d’accueil et apporter un soutien logistique si besoin ;
  • Organiser le cocktail annuel des familles d’accueil et animer la réunion d’information avec les étudiants pendant la période d’Orientation ;
  • Gérer toutes les tâches administratives liées au logement (envoi et suivi des contrats et documents, suivi des paiements et récapitulatif des indemnités versées aux familles…)
  • Participer aux actions de médiation et de résolution des conflits entre les familles et les étudiants, en collaboration avec la directrice du Programme si nécessaire
  • Prendre en charge les questionnaires et évaluations de logements.

 

Vie Etudiante :

  • Assister les étudiants dans leurs procédures liées à l’immigration : mettre à jour les instructions, compiler les documents nécessaires, gérer les extensions de visas en cas de besoin ;
  • Organiser et participer aux activités de la Vie Etudiante (soirées et évènements thématiques…) ;
  • Coordonner la logistique des programmes académiques, culturels et des évènements : effectuer les commandes, les réservations de billets pour les sorties culturelles, voyages ainsi que les réservations d’hôtels et de restaurant, organiser et animer des visites dans Paris durant l’Orientation ;
  • Rédiger et envoyer la newsletter hebdomadaire aux étudiants ;
  • Contribuer à la présence active de CUPA sur les réseaux sociaux en sollicitant et en gérant les contributions des étudiants. 

Skills :

Bilingue français / anglais

Très bon relationnel et grandes compétences interculturelles

Appétence pour l’organisation d’événements et qualités d’animation de groupe

Excellentes compétences administratives et grand sens de l’organisation

Grandes capacités de communication et sens du travail en équipe

Une expérience des programmes d’échanges franco-américains serait très appréciée

Engagement sincère en matière de diversité et d’inclusion

Très bonne connaissance de Paris

Maîtrise du Pack Office, des outils Google, de Zoom, des bases de données (si possible Filemaker)

Autorisation de travailler en France requise

 

Qualifications :

Bac + 2 minimum

Other :

Conditions :

Contrat à Durée Déterminée de remplacement congé maternité de 4 mois, à temps plein (35h/semaine). 

Possibilité de renouvellement en fonction du retour de la personne en poste.

Salaire : 1800€ bruts/mois

Démarrage dès que possible

Envoyer CV et lettre de motivation avec la référence CVE21 à : jobs@paris.edu

Required Documents :

CV + Lettre de Motivation

Contact :

jobs@paris.edu