Coordinatrice/coordinateur de programme, Brown in Paris-Paris, France
Nom du programme/ université/Program or University Name : Brown in Paris
Intitulé du poste/Job Title : Coordinatrice/coordinateur de programme, Brown in Paris
Nature du poste/Job Type : administratif
Lieu du poste/Location : Paris, France
Type de contrat : CDI
Lien :
job description :
Position availability :
Responsibilities :
Travaillant sous les ordres de la Directrice du programme Brown in Paris, la Coordinatrice/le Coordinateur du programme collabore de près avec cette dernière pour assurer le bon fonctionnement du programme au quotidien, y compris les services de soutien aux étudiant(e)s, l’organisation du logement des étudiant(e)s, l’organisation et l’encadrement d’activités culturelles, la prise en main des incidents liés à la santé et à la sécurité, l’organisation logistique et technique de plusieurs aspects du programme, et autres.
Principales responsabilités du poste :
- Services aux étudiant(e)s
● Servir de point de contact pour les étudiant(e)s de Brown in Paris : fournir des ressources culturelles, de santé et de voyage, orienter les étudiant(e)s qui ont besoin de conseils académiques vers la Directrice, etc.
● Collaborer de près avec le ou les fournisseurs de logement pour assurer que les étudiant(e)s puissent être attribué(e)s un logement et y avoir accès. Résoudre tous les problèmes relatifs au logement en consultation avec le fournisseur et la Directrice du centre.
● Assurer une assistance téléphonique aux étudiants sur 24 heures de façon rotative pendant une période fixée chaque mois.
B. Événements et activités culturelles
● Participer dans l’élaboration/l’organisation du planning des activités culturelles.
● Assurer la gestion intégrale de tous les aspects logistiques des activités culturelles et des excursions depuis les phases préparatoires jusqu'à l'exécution.
● À la demande et en consultation avec la Directrice du programme, assister et superviser les activités culturelles et les sorties.
● Diffuser de manière efficace et continue aux étudiant(e)s des informations concernant tous les événements et activités tout au long de l'année.
● Accompagner les étudiant(e)s dans leurs choix d’une activité « d'engagement personnel » à laquelle ils participeront tout au long du semestre et effectuer un suivi périodique avec chaque étudiant(e) et chaque structure/organisme d’accueil.
C. Assistance dans l’organisation logistique et technique
● Fournir une assistance logistique dans tous les aspects de la gestion du programme, selon les besoins.
● Maintenir des informations sur la page Web, l’application « Guidebook » et l’intranet du programme, en coordination avec l'Équipe de programmes et partenariats mondiaux de Brown et la Directrice du programme. Surveiller l'accès et suggérer des améliorations, le cas échéant.
● Tâches supplémentaires à la demande de la Directrice du programme.
- Assistance dans la gestion budgétaire et comptable
● Aider à la collecte des reçus et au paiement des factures selon les besoins pour le bon fonctionnement du programme.
Skills :
● Esprit d'équipe positif, flexible et réactif ; volonté d'accepter divers niveaux de responsabilité.
● Extrêmement responsable et capable de travailler de manière proactive et autonome.
● Capacité à communiquer avec les étudiant(e)s et à les écouter avec sensibilité et empathie pour ensuite fournir un soutien pratique approprié.
● Expérience démontrée dans la bonne résolution de conflits.
● Capacité à exercer un bon jugement, à établir des priorités, à agir rapidement et de manière responsable en cas d'urgence.
● Discrétion démontrée, professionnalisme et sérieux dans le maintien de la confidentialité des étudiants et du programme.
● Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
● Excellentes compétences organisationnelles et une attention minutieuse aux détails.
● Savoir sur les technologies de l’information et connaissances informatiques requises (Microsoft Office, produits Google).
Qualifications :
● Doit être légalement autorisé(e) à travailler en France.
● Parler et écrire le français et l’anglais couramment.
● Expérience de travail (minimum 3 ans) dans les programmes universitaires américains en France.
● Licence, Bachelors ou diplôme équivalent
Other :
Conditions :
CDI cadre, temps complet (certaines heures en soirée et le week-end), astreintes
Poste hybride (présentiel/télétravail)
Salaire annuel brut 42000€ – 50000€ selon expérience
Début de contrat : 1er août 2023
Required Documents :
CV, deux références et lettre de motivation en français à envoyer à erin_reeser@brown.edu
Contact :
Erin Reeser - erin_reeser@brown.edu
