Vassar-Wesleyan Program Paris-6è – Directeur·trice adjoint·e

Nom du programme/ université/Program or University Name : Vassar-Wesleyan Program in Paris

Intitulé du poste/Job Title : Directeur·trice adjoint·e- Vassar-Wesleyan Program in Paris

Nature du poste/Job Type : Le VWPP accueille 18-40 étudiants de Vassar College (VC) et de Wesleyan University (WU) chaque semestre, ainsi que des étudiant·e·s en séjour annuel, suivant des cours sur place à Reid Hall ainsi que dans des universités parisiennes partenaires (Universités Sorbonne Nouvelle, Paris Sorbonne, Paris Cité et Paris Est-Créteil) et au Collège international de philosophie. Les étudiant·e·s du VWPP bénéficient d’un riche programme culturel incluant des visites et des voyages en France et dans d’autres pays francophones. Les étudiant·e·s vivent dans des familles d’accueil et complètent leur expérience académique par la pratique d’activités extrascolaires variées et en réalisant des stages dans des écoles, des galeries d’art, des laboratoires ou tout autre institution, selon leurs centres d’intérêt.

Lieu du poste/Location : 75006

Type de contrat : CDI

Lien :

job description :

Position availability :

Responsibilities :

Les bureaux du VWPP à Reid Hall accueillent une équipe composée du·de la Directeur·trice Résident·e (DR), du·de la Directeur·trice Adjoint·e (DA), de l'Assistant·e de Direction (AD) et d’employé·e·s temporaires durant les périodes les plus chargées de l’année. Le·la DA rend compte au·à la DR, un membre du corps enseignant de VC ou de WU nommé annuellement, et aux directeur·trice·s des bureaux des relations internationales à VC et à WU. Le·la DA travaille en étroite collaboration avec le·la DR et l’AP et s’efforce de promouvoir la vie parisienne dans toute sa diversité auprès des étudiant·e·s du VWPP.

 

Résponsabilités principales:

 

 

-Faire de la prospection pour trouver des familles d’accueil parisienne. Conseiller et placer les étudiant·e·s dans un logement approprié à leur situation. Entretenir les relations avec les familles d’accueil.

-S’assurer que les logements correspondent aux objectifs et besoins du programme.

-Se tenir informé·e des protocoles de logement avec les Etats-Unis et la France et mettre à jour les dossiers des hôtes. Payer les hôtes mensuellement.

-Organiser le calendrier annuel.

-Superviser l’AP et travailler avec le·la DR pour contrôler les performances de l’AP. 

-Superviser la planification par l'AP des activités et événements culturels, de l'organisation des réceptions, de la diffusion d'informations aux étudiant·e·s et la mise à jour des réseaux sociaux du programme.

-Assister aux réunions d’équipe hebdomadaires avec le·la DR et l’AP.

-Entretenir les locaux du VWPP pour permettre leur bon usage social et académique tout au long du semestre ; acheter et entretenir les équipements des locaux ; superviser et renouveler les contrats des prestataires pour les bureaux et pour l’appartement du·de la RD.

-Être l’intermédiaire quotidien avec les personnel de Reid Hall pour la location des salles, etc.

-Assister les enseignants et les tuteurs pour leurs besoins quotidiens.

-Assister pour les procédures RH, incluant la rédaction de contrat, la gestion des souscriptions à la mutuelle, des tickets restaurants, des calendriers d’équipe et des congés maladie.

-Assister pour la comptabilité du programme, incluant la gestion des petits achats, la préparation des fiches de paie mensuelles pour le·la comptable, les virements bancaires et la gestion des paiements liés aux activités et opérations du programme. Préparer les transferts bancaires liés aux activités extracurriculaires des étudiant·e·s.

-Préparer et obtenir les documents et déclarations officiels nécessaires aux étudiant·e·s et au·à la DR pour étudier et travailler en France.

-Identifier, organiser et superviser les stages des étudiant·e·s.

-Assister le·la DR à la mise en place du programme académique et assister l’AP à la mise en place du programme culturel.

-Accompagner les étudiant·e·s aux excursions et participer aux événements pouvant avoir lieu en soirée, les week-ends, dans ou à l’extérieur de Paris.

-Accompagner les étudiant·e·s en excursion, voyager occasionnellement avec les étudiant·e·s le week-end.

-Être disponible et assister le·la DR en cas d’urgence.

-Suggérer aux bureaux des relations internationales de VC et WU des pistes d’amélioration pour les différentes activités du programme. Rassembler les informations pertinentes aux prises de décision.

-Tenir le·la DR au courant de toute évolution de la législation du travail.

-Superviser l’entretien à long terme de l’appartement du·de la DR.

-Disponibilité les soirs et les week-ends durant certaines périodes prédéterminées du semestre pour les événements, les activités et pour l’astreinte.

 

Skills :

Compétences exigées:

-Niveau de français et d’anglais bilingue ou quasi-bilingue.

-Disponibilité les soirs et les week-ends durant certaines périodes prédéterminées du semestre pour les événements, les activités et pour l’astreinte.

-Engagement en faveur de la justice, la diversité, l'équité et l'inclusion.

-Connaissance des systèmes d’éducation supérieure français et américain.

-Excellentes capacités organisationnelles et attention rigoureuse au détail.

-A l’aise avec l’environnement numérique et connaissance de la suite Google ; excellente maîtrise de Google Sheets ou d’Excel.

-Grande capacité d’empathie et volonté d’écoute attentive et bienveillante pour aider les étudiant·e·s à résoudre leurs problèmes au quotidien.

-Capacités reconnues au travail en équipe et à la polyvalence dans un environnement de travail exigeant une adaptabilité constante.

-Excellentes compétences en communication écrite et orale et capacité à communiquer avec des partenaires internationaux.

 

Compétences souhaitées:

-Connaissance de l’histoire, de la politique et de la culture du monde francophone.

-Connaissance des universités d’art et de lettres états-uniennes, incluant leurs objectifs d’enseignement généraux, leurs politiques et environnement de travail.

 

-Connaissance des schémas d’enseignement interculturel et des formations dans le domaine du développement interculturel.

 

Qualifications :

-3-5 ans d’expérience dans l’enseignement international ou dans un domaine connexe et diplôme de niveau licence ou équivalent européen OU une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience.

-Citoyenneté française/européenne ou documents de travail français.

Other :

Contrat et avantages:

-Contrat en CDD, suivi d’un CDI si période d'essai concluante.

-35 heures par semaine, en présentiel.

-Rémunération attractive, proportionnelle à l’expérience.

-Tickets restaurant et prise en charge complète du passe Navigo mensuel pour les 5 zones.

 

Conditions :

Voir ci-desssus

Required Documents :

Merci d’envoyer : Une lettre de motivation détaillant votre expérience dans le domaine et votre motivation à faire carrière dans l’enseignement international, un CV et une liste de trois références avec leurs contacts. Les références des candidats retenus seront sollicitées pour répondre à un formulaire Google. Tous les documents doivent être soumis en anglais.

Contact :

Thomas Parker- director@vwpp.org