Syracuse University Strasbourg, Assistant Director for Student Success – DIRECTEUR/DIRECTRICE ADJOINT-E DES ETUDES ET DU SOUTIEN AUX ETUDIANTS-Strasbourg, France
Nom du programme/ université/Program or University Name : UNIVERSITE de SYRACUSE à STRASBOURG
Intitulé du poste/Job Title : Syracuse University Strasbourg, Assistant Director for Student Success - DIRECTEUR/DIRECTRICE ADJOINT-E DES ETUDES ET DU SOUTIEN AUX ETUDIANTS
Nature du poste/Job Type : ci-dessous
Lieu du poste/Location : Strasbourg, France
Type de contrat : ci-dessous
Lien :
job description :
Position availability :
Responsibilities :
L’Université de Syracuse est à la recherche d’un-e Directeur/Directrice adjoint-e expérimenté-e et dynamique pour son prestigieux et historique centre d’études à Strasbourg, en France. Ce poste permanent à temps plein soutien le leadership pour assurer l’excellence et l’innovation continues dans la programmation de Syracuse Strasbourg dans les domaines de l’administration académique, de l’accompagnement scolaire, et de la santé, du bien-être et de la sécurité des étudiants. Le/la Directeur/Directrice adjoint-e relève du Directeur de Syracuse Strasbourg et sert de partenaire de réflexion sur les questions stratégiques clés. Ce rôle collabore également avec les collègues de l’Université de Syracuse sur l’élaboration de politiques et de protocoles pertinents.
Date de début: Août 2023
Les responsabilités du Directeur/Directrice
Administration académique et soutien scolaire
Le Directeur/Directrice adjoint-e sert de chef de file général dans le domaine de l’administration académique et du soutien scolaire, y compris :
· Superviser, établir, mettre à jour et mettre en œuvre les politiques et procédures académiques en coordination avec les collègues sur le campus de l’Université de Syracuse.
· Fournir et/ou coordonner le soutien scolaire aux étudiants, notamment en s’engageant auprès des étudiants éprouvant des difficultés scolaires et en assurant la liaison avec les professeurs et les « student advisors » sur le campus ainsi qu’avec d’autres collègues.
· Superviser, développer et mettre en œuvre de nouvelles opportunités d’apprentissage par l’expérience conformément aux priorités stratégiques. Conseiller le Directeur dans le développement de nouvelles opportunités d’apprentissage par l’expérience.
· Développer et maintenir une base de données de professeurs potentiels, de conférenciers, et de contacts clés liés au domaine académique.
· Soutenir le recrutement, la sélection et l’intégration des nouveaux professeurs ; participer au processus d’approbation des nouveaux cours, au besoin.
· Fournir un soutien administratif continu au corps professoral actuel, en particulier sur les outils informatiques (par exemple, My Slice, Orange Success, Blackboard). Conseiller sur la conception et l’ameublement des salles de classes pour optimiser l’enseignement et l’apprentissage de étudiants.
· Etablir et coordonner le calendrier académique et l’emploi du temps des cours, en coordination avec les collègues de l’Université de Syracuse et des partenaires à Strasbourg, notamment Sciences Po Strasbourg, l’Université de Strasbourg et l’Institut national des sciences appliquées. Assurez que les exigences concernant les heures de crédit et les approbations de crédit sont en place. Contribuer à la planification des cours et des examens.
· Fournir un soutien individualisé et complet aux étudiants postulants et inscrits dans les programmes des partenaires à Strasbourg, à savoir Sciences Po Strasbourg, l’Université de Strasbourg, et l’Institut national des sciences appliquées. Recueillir et traduire les plans des cours (« syllabi ») et préparer les documents d’approbation des cours, au besoin.
· En partenariat avec l’équipe académique principale du campus, soutenir le processus d’inscription aux cours.
· En fonction de la spécialisation académique, des qualifications et des besoins du centre, donner un à deux cours par an.
Services et soutien aux étudiants
· Superviser la Coordinatrice des activités étudiants dans l’organisation des activités, d’événements et de voyages d’études (« study trips ») pour les étudiants. Dans une perspective d’apprentissage interculturel et avec une attention particulière sur la diversité, équité, inclusivité et accessibilité (DEIA, selon son sigle en anglais), évaluez la programmation et fournissez des suggestions d’amélioration continues.
· En collaboration avec le Coordinatrice des activités étudiantes (et parfois le Directeur), dirigez régulièrement des voyages d’études (« study trips ») de groupes allant de 10 à 60 étudiants. Les voyages d’études varient entre des voyages d’une journée et des voyages de deux ou trois nuits.
· Superviser le processus d’orientation pour les étudiants entrants ainsi que le processus de départ/retour pour les étudiants sortants, y compris les aspects en ligne tel que Orange Abroad et Blackboard.
· Superviser la Facilitatrice de soutien aux étudiants et, selon the cas, fournir un soutien à la gestion des cas sur la santé physique, la santé mentale, et le bien-être des étudiants pendant leur séjour à l’étranger.
· Servir en tant que membre de l’équipe d’astreinte, à tour de rôle, et répondre aux urgences en coordination avec l’équipe de Syracuse Strasbourg et les collègues sur le campus.
· En collaboration avec les partenaires sur le campus et le Directeur, développer, maintenir et mettre en œuvre un plan de préparation aux situations d’urgence (et/ou une série de protocoles) pour Syracuse Strasbourg, y compris la formation du personnel et des professeurs et une communication proactive sur la sécurité des étudiants.
· Servir de chef de file pour coordonner la réponse, les ressources et le soutien pour la DEIA, le harcèlement sexuel, et les agressions liées au Titre IX de la loi (américaine) sur les droits civils.
Autres responsabilités
· Sous la direction du Directeur, représenter l’Université de Syracuse à Strasbourg dans les interactions externes et les groupes de travail internes, ainsi que servir de liaison avec le personnel dans d’autres parties du système de l’Universite de Syracuse à l’étranger.
· Contribuer ponctuellement aux réflexions sur les enjeux liés au logement des étudiants.
· Assumer le rôle de Directeur/Directrice par intérim en l’absence du Directeur.
· Autres tâches, telles qu’assignées.
Skills :
Compétences et qualifications
· Engagement démontré pour l’apprentissage interculturel et les valeurs des études internationales.
· Bonne compréhension des structures universitaires américaines et des procédures académiques.
· Capacité à favoriser l’excellence académique et l’innovation dans toutes les disciplines et à rédiger et mettre en œuvre des politiques académiques.
· Expérience significative de travail avec les étudiants universitaires américains étudiant dans un programme international, et un intérêt à s’engager avec eux sur les questions liées aux études.
· Expérience dans la gestion des équipes ainsi qu’un intérêt et une empathie de soutenir les étudiants confrontés à des problèmes mentaux, physiques et de bien-être.
· Autorisation de travail en France.
· Niveau professionnel et avancé du français et de l’anglais. L’allemand et d’autres langues serait un atout.
· Maîtrise. Doctorat préféré.
Qualifications :
· Maîtrise. Doctorat préféré.
Niveau professionnel et avancé du français et de l’anglais. L’allemand et d’autres langues serait un atout.
Other :
Le Centre de l’Université de Syracuse à Strasbourg
Crée en 1974, le centre de l’Université de Syracuse à Strasbourg fait partie du réseau mondial de programmes internationaux supervisés et soutenus par l’Université de Syracuse à New York, aux Etats-Unis. Situé dans une villa du tournant du XXe siècle, qui donne sur l’Ill, le centre à Strasbourg accueille environ 150 étudiants par an (sessions d’automne, de printemps et d’été) ; emploie une équipe engagée et énergétique de cinq membres du personnel permanent et de 20 membres auxiliaires du corps professoral; propose plus de 35 cours approuvés par l’Université de Syracuse dans 15 disciplines ; et propose 20 « study trips », un solide programme de stages, et une variété d’opportunités d’apprentissage immersif et interculturel supplémentaires.
Strasbourg elle-même est un centre d’institutions internationales et de coopération europèene, de riches traditions culturelles et artistiques avec une population diversifiée y compris plus de 50 000 étudiants français et étrangers. La ville est un endroit idéal permettant à l’Universite de Syracuse d’avancer son engagement en faveur de l’apprentissage interculturel, le dialogue international, et l’impact public.
Conditions :
Voir précédemment
Required Documents :
Pour postuler
Les candidats-es intéressé(e)s doivent soumettre leur CV et lettre de motivation au comité d’embauche en envoyant ces documents à Alison Bayart, ambayart@syr.edu Les candidatures seront examinées au fur et à mesure jusqu’à ce que le poste soit pourvu. La première sélection débutera le 29 mai.
Contact :
Alison Shipps Bayart
ambayart@syr.edu
