NYU Paris – Student Life Assistant-Paris 5è

Nom du programme/ université/Program or University Name : New York University in France

Intitulé du poste/Job Title : NYU Paris - Student Life Assistant

Nature du poste/Job Type : Administration

Lieu du poste/Location : Paris 5è

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Lien :

job description :

Position availability :

Responsibilities :

 

NYU s'engage à être une communauté de campus accueillante qui reflète et promulgue les valeurs d'inclusion, de diversité, d'appartenance et d'équité qui sous-tendent l'excellence académique. Nous recherchons des candidats qui non seulement renforceront notre engagement, mais dont l'expérience, les compétences, les aptitudes et les efforts d'engagement communautaire contribuent à des environnements d'apprentissage et de travail diversifiés, équitables et inclusifs pour nos étudiants, notre personnel et nos professeurs.

 

Résumé du poste

Le poste d'assistant (e)  à la vie étudiante est un poste à temps plein en présentiel en contrat à durée déterminée d’un an. Rattaché au directeur adjoint de la vie étudiante. Le titulaire du poste fournira une ressource centralisée d’accueil et d’information pour la communauté étudiante de NYU Paris et apportera une contribution significative au travail de l'équipe de la vie étudiante dans un large éventail de domaines. L’assistant (e) fournira un soutien administratif et apportera une contribution générale aux activités et événements de la vie étudiante, répondra aux questions et demandes des étudiants sur le programme et la vie à Paris, répondra aux urgences et accompagnera les étudiants dans les cliniques médicales, les hôpitaux ou les commissariats de police en cas de besoin.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

 Soutien aux étudiants  (40 %)

·         Offrir un service de soutien et d'information amical et accueillant de première ligne

·         Diriger les étudiants vers les membres du personnel appropriés de NYU Paris en cas de besoin 

·         Effectuer des tâches administratives générales en fournissant un soutien administratif à l'équipe de la vie étudiante notamment : utilisation de MS Office et de Google Suite ; photocopies ; répondre aux demandes par téléphone, e-mail et en personne sur tous les aspects de NYU Paris ;

 

Soutien en matière de santé, de bien-être et d'intervention d'urgence (30 %)

·         Répondre et/ou diriger les étudiants vers les ressources disponibles concernant la santé et le bien-être et aider à prendre des rendez-vous médicaux au besoin.

·         Connaître et être prêt (e) à appliquer toutes les procédures d'urgence et de crise 

·         Accompagner les étudiants dans les cliniques médicales, les hôpitaux et les postes de police

·         Soumettre des rapports de suivi d'incident

·         Maintenir la confidentialité des échanges avec les étudiants tout en communiquant toutes les informations nécessaires et pertinentes avec le personnel autorisé de NYU et tout organisme extérieur en cas d'urgence.

Événements et activités (20 %)

·         Aider à l'organisation et à la réalisation d'événements, semaine d'accueil (printemps, automne, janvier et été)

·         Assister aux réunions d'accueil dans les résidences universitaires

·         Aider à l'organisation d'événements et accompagner les étudiants aux activités au besoin 

·         Aider à la distribution des billets et à la gestion des inscriptions 

·         Maintenir une bibliothèque de ressources et d'informations locales 

·         Aider à la communication pour la vie étudiante en utilisant l'alias nyu.paris.studentlife@nyu.edu 

·         Assister l'équipe de la vie étudiante dans les projets quotidiens et les nouvelles initiatives en cas de besoin.

 

  Autre (10 %

       ·         En rotation avec d’autres membres de l’équipe, répondre à ligne d’urgence et être disponible pour répondre pendant les soirées, les week-ends, les pauses et les jours fériés prévus (rémunération sous forme de prime d’astreinte) 

·         Possibilité de participer à des excursions parascolaires

 

 

Skills :

·         Autorisation à travailler en France.

·         Parler couramment le français et l'anglais

·         Excellentes compétences en communication interculturelle et interpersonnelle.

·         Excellentes capacités d'organisation et de planification.

·         Excellent sens du service : attitude serviable, réfléchie, prévenante et coopérative.

·         Une connaissance du système d'enseignement supérieur américain ou une expérience de l'enseignement international est un plus.

·         Capacité à prendre des initiatives et à gérer une variété de tâches et de projets simultanément.

·         Capacité d'agir de manière professionnelle et confidentielle avec tous les niveaux d'employés et des groupes externes et à répondre efficacement aux demandes et projets simultanés.

·         Connaissance des applications Google Suite et MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint)

·         Excellentes compétences écrites et orales.

Qualifications :

Licence dans un domaine lié à la communication, à l'éducation, au tourisme ou aux études culturelles

Other :

Précédente expérience de vie, de travail ou d'études à l'étranger (de préférence en Amérique du Nord). Aucune expérience formelle requise pour une personne qui correspond aux connaissances, compétences et capacités requises, comme indiqué ci-dessus.

Conditions :

 

·        Contrat à temps plein 

E     Etre disponible pour répondre pendant les soirées, les week-ends, les pauses et les jours fériés prévus (rémunération sous forme de prime d’astreinte). 

 

 

Required Documents :

CV et Lettre de motivation

Contact :

paris.recruitment@nyu.edu