IES Abroad Paris 15è BIA – Office Manager – Gestionnaire administratif·ive

Nom du programme/ université/Program or University Name : IES Abroad Paris BIA

Intitulé du poste/Job Title : Office Manager – Gestionnaire administratif·ive

Nature du poste/Job Type : Administratif

Lieu du poste/Location : Paris 15

Type de contrat : CDI - plein temps

Lien :

job description :

Position availability :

Responsibilities :

Administration/Office Management
·         Assister la Directrice d’établissement dans l’organisation et la gestion de projets tels que les réunions et formations pédagogiques, la recherche de locaux, etc.

·         Assurer la gestion des services généraux
o   Relations avec les fournisseurs
o    Gestion et commande des fournitures de bureau

   Comptabilité/Ressources Humaines
·         Collecter et payer les factures
·         Scanner, télécharger et enregistrer les factures en respectant les procédures internes
·         Suivre les dépenses en cash et tenir la caisse
·         Travailler en coopération avec le département comptable de la maison mère sur toute question d’ordre comptable
·         Gérer la correspondance avec la banque et assurer le suivi des questions bancaires (cartes bleus, autorisations d’accès aux comptes, chéquiers, etc.)

·         Coordonner avec la Directrice adjointe de l’administration pour les questions de ressources humaines :
o    Relevés d’heures et éléments variables des bulletins de salaires
o    La déclaration des cotisations sociales et patronales aux autorités concernées
o    La rédaction des contrats semestriel de l’équipe enseignante
o    Commander les tickets restaurants pour l’ensemble des salariés concernés

Gestion Budgétaire

·         Travailler étroitement avec la Directrice de l’établissement sur la création et la révision du budget annuel de fonctionnement en fonction des années fiscales précédentes et des dépenses en cours

·         Travailler en coopération avec le département finance de la maison mère sur toute question d’ordre budgétaire et financière

 

 

 

Skills :

- une parfaite maîtrise de l’anglais et du français,
- une bonne connaissance du public universitaire américain,
- de l’efficacité et une excellente organisation
- la capacité à travailler en équipe

Autorisation de travailler en France indispensable

Qualifications :

Autorisation de travailler en France indispensable

Other :

 

Conditions :

Assurer les périodes d’astreinte selon planning et répondre aux situations d’urgence selon les protocoles

Required Documents :

CV et lettre de motivation en anglais et en français

Contact :

Merci d'envoyer votre candidature à Nathalie Lenfant : nlenfant@iesabroad.org