CEA Study Abroad Paris-Program Coordinator

Nom du programme/ université/Program or University Name : CEA Paris

Intitulé du poste/Job Title : Program Coordinator CEA Study Abroad Paris

Nature du poste/Job Type : Administratif

Lieu du poste/Location : Paris

Type de contrat : CDI

Lien :

job description :

Position availability :

Responsibilities :

Le coordinateur (la coordinatrice) contribue à tous les aspects du programme de la préparation et exécution des journées d’arrivée, l’orientation, les activités et excursions au soutien des étudiants au quotidien. aux taches associées à la gestion des logements et de l’administratif. Alors que la plupart des tâches et responsabilités sont liées à la recherche et la gestion des stages pour les étudiants en filière stage ainsi que à la gestion du logement des étudiants et les professeurs, la personne aura des bonnes connaissances en culture universitaire en France. Il accompagnera également l'équipe sur les projets de CEA et des initiatives de développement. Une connaissance approfondie de Paris est indispensable.

-Rechercher, évaluer et gérer les placements de stages pour les étudiants CEA

-Travailler avec chaque étudiant en filière stage afin de choisir un placement approprié

-Assurer un suivi (conseil et coaching) durant les stages

-Créer et garder à jour la documentation, les fichiers et les bases de données des placements de stage

-Rechercher, évaluer et gérer les logements destinés aux étudiants et aux professeurs CEA.

-Gérer l'attribution des logements

-Travailler avec des partenaires pour mettre en place des logements selon les besoins de CEA.

-Aider les étudiants à resoudre les difficultés en logement.

-Créer et garder à jour la documentation, les fichiers, les fiches info et les founitures en rapport avec le logement

-Assister à l’organisation et exécution des activités et des excursions.

-Aider et participer à tous les aspects des journées d’arrivée (accueil aéroport, transfert au logement, tours de villes) et de l’orientation

-Participer, encourager, et assister les étudiants dans les domaines d’adaptation culturelle, acquisition linguistique, et les aider à atteindre leurs objectifs

-Proposer du conseil général pour les situations non-urgentes telle que: des problèmes d’adaptation, apprentissage du français, et la communication interpersonnelle

-Participer aux activités selon le planning

-Participer aux excursions selon le planning

-Participer à l’astreinte de téléphone d’urgence

Skills :

Compétences excellentes en communication et service

Expérience avec des groupes (education, tourisme, etc)

Maturité, créativité, proactivité

Savoir travailler en équipe et être réactif

Compétences d’organisation

Connaissances de Paris et sa culture et offre culture

Compétences excellentes en networking

Montrer l’empathie et être inclusif

Montrer l’enthousiasme pour la mobilité internationale universitaire

Qualifications :

Bac +3 minimum

Other :

Résidence et autorisation de travail en France

Maîtrise à l'écrit et à l'oral anglais et français

Expérience professionnelle en rapport avec le service clientèle

Expérience professionnelle en rapport avec des étudiants nord-américains

Compétences informatiques (outil Microsoft et internet)

Compétences administratives et organisationnelle

Conditions :

Type de contrat: CDI

Heures de travail : 39h par semaine, temps plein.  

Début: novembre 2021 (date flexible)

Principal lieu de travail: Bureau CEA Paris

Déplacement obligatoires en région France et Europe

Prévoir heures de travail le soir et le weekend en excursion et pour des activités.

Participer à la rotation de l'astreinte (téléphone d’urgence)

Required Documents :

CV et lettre de motivation en français ou en anglais

Contact :

ParisCV@CEAStudyAbroad.com