Program Officer, Middlebury in France-Paris 8e

Nom du programme/ université/Program or University Name : ÉCOLE EN FRANCE DE MIDDLEBURY COLLEGE

Intitulé du poste/Job Title : Program Officer, Middlebury in France

Nature du poste/Job Type : TEMPS PLEIN

Lieu du poste/Location : Paris 8e

Type de contrat : CDI

Lien :

job description :

Position availability :

Responsibilities :

SOUTIEN A LA PROGRAMMATION ACADEMIQUE :

- Travaille avec le directeur, la directrice adjointe et les universités françaises partenaires pour faciliter le processus d’inscription administrative (aide à remplir les demandes, les apporte à l’université, obtient, récupère et distribue les cartes d’étudiant finalisées, etc.).

- Aide à la création des calendriers des programmes pour les trois sites (Bordeaux, Paris et Poitiers).

- Aide le directeur et la directrice adjointe à organiser les cours au Centre de Middlebury (Paris uniquement) chaque semestre (inscription dans les cours, création des emplois du temps, distribution et analyse des évaluations de cours des étudiants, etc.) et collecte mensuelle des heures de cours ou d’enseignement des professeurs et des tuteurs.

- Aide à l’organisation des sessions d’orientation pour les nouveaux étudiants de niveau « undergraduate » et de niveau master à Bordeaux, Paris et Poitiers (en septembre et en janvier).

- Aide la directrice adjointe et le directeur à organiser des séances de réintégration pour tous les étudiants « undergraduate » à Bordeaux, Paris et Poitiers. 

- Aide le directeur à planifier et à diriger des ateliers de préparation à l’entrée dans la vie active pour les étudiants de master, comprenant la création de CV, de lettres de motivation et la préparation de l’entretien d’embauche, etc.

- Assiste le directeur dans le placement en “practicum” des étudiants en “Applied MA”.

- Assiste et forme les enseignants sur les plates-formes d’apprentissage numérique et la technologie en classe.

VIE ETUDIANTE :

- Assiste les collègues de l'École en France en cas d'urgences, notamment s'il est nécessaire de prendre contact avec tous les étudiants, ou d'accompagner des étudiants à l'hôpital ou au commissariat de police, etc.

- Aide la responsable de la vie étudiante à répondre aux demandes des étudiants dans tous les domaines non académiques (banque, transport, formalités administratives, etc.).

- Soutient les étudiants dans leur apprentissage par immersion, notamment en les aidant à respecter l'engagement linguistique de Middlebury (@Language Pledge).

- En coordination avec la responsable de la vie étudiante, promeut et encourage la participation des étudiants à des conférences, à des sorties culturelles, à des activités extracurriculaires (telles que le partenariat linguistique) et à d'autres activités organisées dans le cadre du programme.

- Aide à la planification des événements du programme tels que les dîners, les réceptions, les excursions, les partenariats linguistiques et les excursions de week-end, encore les étudiants à y participer et participe à ces événements.

COMMUNICATION ET SOUTIEN AUX RESEAUX SOCIAUX :

- Aide à la mise à jour de toutes les pages web de l'École en France et des manuels en ligne, etc., (en français et/ou en anglais) et d'autres supports d’information et de recrutement.

- Collabore avec l'équipe de l'École en France pour diffuser des annonces et effectuer des mises à jour sur les réseaux sociaux sur la vie de l'École en France, de ses étudiants et de ses anciens.

- Édite et traduit occasionnellement des documents (de l'anglais vers le français et vice-versa).

AUTRES TACHES :

- Accueille tous les visiteurs du Centre parisien de l'École en France.

- Assiste la directrice adjointe et le directeur dans l'organisation de visites de professeurs et/ou d'administrateurs venant des États-Unis. 

- Assure la maintenance de la collection de livres de la bibliothèque de l’École, les commande de livres et enregistre les nouvelles acquisitions dans le catalogue de la bibliothèque.

- S'assure du bon fonctionnement des ordinateurs à disposition des étudiants et des équipements pédagogiques des salles de classe. 

- Et d’autres tâches, en fonction des besoins.

Skills :

- Expérience dans le domaine des Services aux étudiants ou dans un domaine similaire, de préférence. 

- Très bonne maîtrise de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Sharepoint, etc.), de Google Drive, des systèmes de gestion de l'apprentissage (Canvas, Moodle, etc.) et des réseaux sociaux.

- Solides compétences en matière d'organisation et de communication.

- Ce poste requiert une attitude courtoise à tout moment, d'excellentes aptitudes relationnelles et interpersonnelles, une volonté de répondre aux besoins d'un public d'étudiants très varié, de la patience et de la créativité pour que les étudiants développent une certaine indépendance tout en se sentant bien encadrés par l’équipe de l’École en France. 

- Expérience personnelle et/ou voyages aux États-Unis et en France ; enthousiasme pour les études à l'étranger, l'éducation internationale et l’interculturel.

Qualifications :

- Diplôme de Master de préférence.

- Maîtrise du français et de l'anglais ; le français doit être parlé en permanence avec les étudiants (@Language Pledge), sauf dans les situations d’urgence.

Other :

CONTRAT :

Temps plein (35 h/semaine) ; CDI.

Autorisation de travail en France pré-requise.

Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%, Tickets repas pris en charge à 50%, Navigo pris en charge à 50%.

Responsable immédiate : Directrice adjointe de l'École en France.

La personne sélectionnée devra être disponible à partir du 1er novembre 2023.  

Conditions :

Voir section "Responsabilités". 

Required Documents :

LETTRE,  CV ET 2 REFERENCES AVANT LE 25 SEPTEMBRE 2023

Contact :

Amy Tondu, Directrice adjointe de l'Ecole en France de Middlebury : atondu@middlebury.edu