IAU, Aix-en-Provence – Student Life Coordinator

Nom du programme/ université/Program or University Name : Institute for American Universities

Intitulé du poste/Job Title : Student Life Coordinator

Nature du poste/Job Type : Student Assistance

Lieu du poste/Location : Aix-en-Provence

Type de contrat : CDD convertible en CDI

Lien :

job description :

Position availability :

Responsibilities :

La fonction générale du coordinateur est d'aider à mettre en place le programme culturel de l'ACM-IAU, d'aider les étudiants à s'adapter à la vie en France, et d'aider au logement des étudiants.

En collaboration avec ses collègues, mettre en oeuvre et superviser la programmation culturelle de la vie étudiante – 40%

 Aider à préparer des excursions dans différentes zones de la region, participation aux excursions (2-3 environ par semestre)

 Organiser des sorties à Aix, et des événements internes : activités culturelles de la communauté locale, soirées à l'Institut.

 Aider les étudiants dans les aspects pratiques de leur vie quotidienne : téléphone, cartes de bus, rdv chez le médecin.

 Principale ressource pour l'inscription des élèves à des activités extrascolaires dans des clubs sportifs, bénévolat et des associations de la ville.

 participer à l'orientation des étudiants

Logement des étudiants - 30%

 Aider les étudiants à s'installer dans des familles d'accueil et/ou des appartements indépendants

 Aider occasionnellement les étudiants à s'adapter à la vie avec des hôtes français

Assistance Administrative - 30%

 Préparation et mise à jour de la documentation du programme concernant la sécurité, la vie en France, les activités culturelles et sportives disponibles à Aix

 Aider les directeurs de programme selon les besoins (rapports, événements, inventaire)

Skills :

 Experience avec des étudiants étrangers

 Connaissance du milieu universitaire américain, une expérience dans ce milieu serait un plus

 Excellentes compétences en communication, Maitrise des outils informatiques

 Organisation, dynamisme

Qualifications :

 Licence ou B.A.

 Bilingue Anglais/Français

Other :

Date limite: le 30 novembre 2022

Les entretiens se tiendront la semaine du 05 décembre 2022

Conditions :

Poste à temps plein, 35h/ par semaine, CDD de 6 mois avec possibilité de CDI à l’issue de cette période, date de début de contrat le 09 janvier 2023. Salaire Brut Annuel : 23 000 €

Possibilité de travailler certains week-ends (excursions) et en soirée (événements culturels).

Appel occasionnel le week-end

La personne doit être autorisée à travailler en France.

Required Documents :

Merci de fournir votre CV et lettre de motivation en anglais et en français ainsi que deux contacts de reference 

Contact :

Madame Hakima THOMAS hakima.thomas@iau.edu