NYU Paris – Summer Program Assistant-Paris 5è

Nom du programme/ université/Program or University Name : New York University in France

Intitulé du poste/Job Title : NYU Paris - Summer Program Assistant

Nature du poste/Job Type : Administration

Lieu du poste/Location : Paris 5è

Type de contrat : CDD

Lien :

job description :

Position availability :

Responsibilities :

NYU s'engage à être une communauté de campus accueillante qui reflète et promulgue les valeurs d'inclusion, de diversité, d'appartenance et d'équité qui sous-tendent l'excellence académique. Nous recherchons des candidats qui non seulement renforceront notre engagement, mais dont l'expérience, les compétences, les aptitudes et les efforts d'engagement communautaire contribuent à des environnements d'apprentissage et de travail diversifiés, équitables et inclusifs pour nos étudiants, notre personnel et nos professeurs.

 

Résumé du poste


Le poste d'assistant au programme d'été (Summer Program Assistant, SPA) est un poste à durée déterminée, à temps plein et en personne pour la durée du programme d'été de NYU Paris du 19 mai au 29 juillet 2022 , sous la responsabilité du coordinateur de la vie étudiante. Le titulaire du poste fournira une ressource centralisée accueillante et informative pour la communauté des groupes d'été de NYU Paris et pour divers coordinateurs de programmes d'été. Le/la SPA fournira un soutien administratif et apportera une contribution générale aux activités et événements de la vie étudiante, répondra aux questions et demandes des étudiants sur le programme et la vie à Paris, répondra aux urgences étudiantes et accompagnera les étudiants dans les cliniques médicales, les hôpitaux ou les commissariats de police en cas de besoin.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

 

Programme d'été Soutien administratif  - 50%

  • Superviser les tâches administratives/de bureau et, de façon générale, aider au bon déroulement des divers programmes d'été;

  • Fournir un soutien aux divers membres du personnel et aux coordonnateurs des programmes d'été ainsi qu'aux étudiants et aux professeurs, en travaillant directement sous les superviseurs de NYU Paris et des coordonnateurs des programmes ;

  • Préparer le matériel pour l'orientation, préparer les documents à distribuer et aider les professeurs/étudiants à imprimer ;

  • Assister l'administrateur avec les paiements/reçus ; 

  • Aider à mettre en place des salles de classe au besoin.

 

Événements et activités -30%

  • Aide à l'organisation et à l'exécution des événements du programme d'été,

  • Aide aux sessions d'orientation au centre universitaire NYU Paris ;

  • Assister aux réunions d'accueil dans les résidences universitaires;

  • Aider à la mise en place d'événements (salles, rafraîchissements, etc.);

  • Accompagner les élèves aux activités au besoin.

 

Santé, de bien-être et d'intervention d'urgence - 10 %

  • Soutien

  • Accompagner les étudiants dans les cliniques médicales, les hôpitaux et les postes de police; 

  • Soumettre des rapports de suivi d'incident;

  • Maintenir la confidentialité des étudiants tout en communiquant toutes les informations nécessaires et pertinentes avec le personnel autorisé de NYU et tout organisme extérieur en cas d'urgence.

 

 Autres - 10 %

 

  • Possibilité de participer à des excursions parascolaires régulières telles que des excursions d'une journée ou d'une nuit;

  • Être flexible et disponible pour assister à des événements occasionnels en soirée

  • Autres tâches assignées par le coordinateur de la vie étudiante et les coordonnateurs du programme d'été

Skills :

Compétences essentielles et expérience

  • Maîtrise du français et de l'anglais

  • Excellentes compétences en communication interculturelle et interpersonnelle.

  • Excellentes capacités d'organisation et de planification.

  • Excellente sens du service : attitude serviable, réfléchie, prévenante et coopérative.

  • Capacité à prendre des initiatives et à gérer une variété de tâches et de projets simultanément. 

  • Connaissance des applications Google Suite et MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint) 

  • Excellentes compétences écrites et orales. 

 

Qualifications :

Expérience de vie, de travail ou d'études à l'étranger (de préférence en Amérique du Nord).

Aucune expérience formelle requise pour une personne qui correspond aux connaissances, compétences et capacités requises, comme indiqué ci-dessus.

Other :

Conditions :

Temps plein, 35heures

Possibilité d'assister à des évènements occasionnels en soirée ou à des excursions parascolaires d'une journée ou de nuit

Required Documents :

CV et lettre de motivation

Autorisation à travailler en France

 

Contact :

paris.recruitment@nyu.edu