Assistant(e) de programme / Program Assistant-New York University Paris 5e

Nom du programme/ université/Program or University Name : NYU Paris

Intitulé du poste/Job Title : Assistant(e) de programme / Program Assistant

Nature du poste/Job Type : Administratif

Lieu du poste/Location : Paris 5ème

Type de contrat : CDD temps partiel

Lien :

job description :

Position availability :

Responsibilities :

Préambule:

NYU s'engage à être une communauté de campus accueillante qui reflète et promulgue les valeurs d'inclusion, de diversité, d'appartenance et d'équité qui sous-tendent l'excellence académique. Nous recherchons des candidats qui non seulement renforceront notre engagement, mais dont l'expérience, les compétences, les aptitudes et les efforts d'engagement communautaire contribuent à des environnements d'apprentissage et de travail diversifiés, équitables et inclusifs pour nos étudiants, notre personnel et nos professeurs.

NYU est l’une des universités privées les plus importantes des Etats-Unis avec plus de 50 000 étudiants sur trois campus (New York, Abu Dhabi et Shanghai) et plusieurs antennes à l’étranger dont une à Paris (NYU Paris).

Nous proposons un poste d’assistant.e de programme à temps partiel du 5 janvier 2026 au 13 janvier 2026 inclus.

 Résumé du poste

Sous la supervision de la coordinatrice du programme, l’assistant.e de programme fournira un soutien administratif et apportera une contribution générale aux activités et événements de la vie étudiante, répondra aux questions et demandes des étudiants sur le programme et sur la vie à Paris.

 TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

 Tâches administratives

●      Au début de programme, préparer le matériel pour l'orientation et les documents à distribuer

●      Aider les professeurs/étudiants à imprimer ;

●      Assister l'administrateur avec les paiements/reçus ;

 Evènement et activités

 ●        Aider à l'organisation et à l'exécution des événements du programme ainsi que leurs mises en place (salles, rafraîchissements, etc.)

●        Aider à l'orientation au centre universitaire NYU Paris

●        Aider à mettre en place des salles de classe au besoin.

  Autres

●      Être flexible et disponible pour assister à des événements occasionnels en soirée

●      Autres tâches assignées par la superviseur du programme

 Cette liste n’est pas exhaustive

Skills :

Compétences requises

 ●      Excellente maîtrise de l’anglais écrit/oral

●      Très bonne compétence en communication interculturelle et interpersonnelle.

●      Très bonne capacité d'organisation et de planification.

●      Excellent sens du service : attitude serviable, réfléchie, prévenante et coopérative.

●      Capacité à prendre des initiatives et à gérer une variété de tâches et de projets simultanément.

●      Connaissance des applications Google Suite et MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint)

●      Une précédente expérience de vie, de travail ou d'études à l'étranger (de préférence en Amérique du Nord) est un plus.

Qualifications :

Niveau Licence

Other :

Conditions :

·       CDD du 5 janvier 2026 au 13 janvier 2026 inclus

·       Avoir l’autorisation d’exercer une activité professionnelle en France

·       Poste situé à Paris, 5è

Required Documents :

CV anglais/français

Contact :

nyu.paris.recruitment@nyu.edu