Coordinateur·rice du programme IFE Paris-Paris

Nom du programme/ université/Program or University Name : IFE - The Institute for Field Education - Paris

Intitulé du poste/Job Title : Coordinateur·rice du programme IFE Paris

Nature du poste/Job Type : Remplacement congé maternité et congé parental

Lieu du poste/Location : Paris

Type de contrat : CDD

Lien : https://www.linkedin.com/jobs/view/4413287516

job description :

Depuis plus de trente ans, IFE développe des programmes universitaires immersifs à destination d’étudiants nord-américains en Europe.

Le programme parisien accueille chaque semestre des étudiants effectuant un semestre d’études et de stage en immersion culturelle et professionnelle. Le programme repose sur une pédagogie de terrain articulant cours, stages, accompagnement académique et vie collective.

Dans le cadre du congé maternité puis parental de la coordinatrice du programme de Paris, IFE recrute un·e coordinateur·rice de programme en CDD, de début août 2026 à fin avril 2027.

Position availability : août 2026 à avril 2027

Responsibilities :

Le poste de coordination repose sur quatre dimensions complémentaires :
organisation, animation, médiation et accompagnement éducatif.

Le ou la coordinateur·rice constitue le principal interlocuteur des étudiants pendant leur semestre et veille au bon déroulement du programme au quotidien, en lien étroit avec la direction d’IFE et l’équipe internationale.

1. Organisation et suivi du programme

• Préparation et gestion des locaux IFE à Paris
• Coordination logistique de la rentrée et des activités du semestre
• Suivi administratif des stages, logements, conventions et documents étudiants
• Coordination avec les enseignants, tuteurs de mémoire et structures d’accueil
• Préparation des visites, ateliers, examens et soutenances
• Suivi des calendriers académiques et des protocoles internes
• Mise à jour des dossiers étudiants et outils de suivi

2. Accompagnement et animation de la vie étudiante

• Accueil et orientation des étudiants
• Animation du groupe et accompagnement de la dynamique collective
• Organisation d’activités culturelles, visites et ateliers interculturels
• Suivi individuel des étudiants dans leur parcours académique et personnel
• Participation à l’accompagnement linguistique et culturel des étudiants

3. Médiation et communication

• Interface entre étudiants, direction, enseignants, lieux de stage et partenaires
• Gestion des situations de tension, difficultés d’adaptation ou problèmes pratiques
• Communication régulière avec les étudiants et les partenaires du programme
• Participation ponctuelle à l’accueil de représentants d’universités partenaires nord-américaines

4. Participation à la vie d’équipe IFE

• Réunions hebdomadaires en visioconférence avec l’équipe internationale
• Participation aux réflexions pédagogiques et organisationnelles
• Collaboration avec l’équipe d’IFE

Skills :

Nous recherchons une personne :

• organisée, rigoureuse et autonome
• capable de gérer des tâches variées et des priorités multiples
• dotée d’un excellent sens relationnel et d’une forte capacité d’adaptation
• maîtrise des outils informatiques
• à l’aise dans l’accompagnement humain et interculturel
• capable de travailler en équipe tout en assumant une grande autonomie sur sit

Qualifications :

Compétences et expérience souhaitées

• Formation universitaire (sciences humaines, enseignement, FLE, relations internationales, communication interculturelle, études à l’étranger, etc.)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais
• Une expérience internationale ou interculturelle significative
• Une bonne connaissance de Paris et de ses réseaux culturels et associatifs
• Une expérience dans l’enseignement supérieur, l’accompagnement étudiant, le secteur associatif ou culturel constitue un atout important

Other :

Esprit du poste

IFE est une structure à taille humaine fondée sur la coopération, la confiance et l’accompagnement des étudiants comme des membres de l’équipe.

Le poste demande de la souplesse, de l’écoute et une capacité à évoluer dans un environnement vivant, multiculturel et parfois intense, tout en bénéficiant d’un fort soutien collectif de la part de l’équipe IFE.

Conditions :

• CDD de remplacement
• Temps plein
• Poste basé à Paris
• Prise de poste : août 2026
• Fin du contrat : avril 2027
• Télétravail partiel possible selon les besoins du programme
• Travail en semaine et en journée (pas d'astreinte)

Le poste implique une présence régulière auprès des étudiants durant les périodes d’activité du programme (rentrée, ateliers, visites, soutenances, etc.).

Required Documents :

Merci d’envoyer, avant le 29/05/2026 :

• un CV
• une lettre de motivation
• toute information ou expérience pertinente liée à l’accompagnement interculturel ou étudiant 

(documents en français ou anglais)

Contact : Thomas Roman, Directeur d'IFE dir@ife-edu.eu