Stagiaire Assistant.e bibliothèque-Paris 5è
Nom du programme/ université/Program or University Name : NYU Paris
Intitulé du poste/Job Title : Stagiaire Assistant.e bibliothèque
Nature du poste/Job Type : Administratif
Lieu du poste/Location : Paris 5è
Type de contrat : Stage
Lien :
job description :
Position availability :
Responsibilities :
New York University (NYU) s'engage à être une communauté de campus accueillante qui reflète et promulgue les valeurs d'inclusion, de diversité, d'appartenance et d'équité qui sous-tendent l'excellence académique.
NYU est l’une des universités privées les plus importantes des Etats-Unis avec plus de 50000 étudiants sur trois campus (New York, Abu Dhabi et Shanghai) et plusieurs antennes à l’étranger dont une à Paris (NYU Paris).
Nous proposons un poste de stagiaire assistant(e) de bibliothèque à temps partiel (20 heures hebdomadaires) à compter du 1er septembre 2025 pour une période de 2 mois minimum entre le 1er septembre 2025 et le 1er juin 2026. Dans ce cadre, le/la stagiaire devra développer un projet qui correspond à son besoin académique.
Une convention de stage est obligatoire.
Sous la supervision de la Responsable de la bibliothèque, l'assistant(e) de bibliothèque doit accomplir les tâches suivantes :
● Accueillir les étudiants à la bibliothèque, les guider dans leurs recherches, les aider à utiliser les ordinateurs, l’imprimante, les orienter dans les ressources en ligne ;
● Enregistrer les prêts et retours de livres dans la base de données de la bibliothèque de NYUP
● Effectuer toutes les tâches nécessaires à l'organisation, au classement, à la mise en rayon et à l'entretien des livres, périodiques et DVD.
En plus des tâches quotidiennes de la bibliothèque, l'assistant de bibliothèque secondera la bibliothécaire dans les missions suivantes :
Préparer le matériel du semestre :
● Suivi des commandes de livres (en français et en anglais) pour la bibliothèque et pour les étudiants.
● Gestion des réserves de la bibliothèque : mettre les livres en réserve pour les cours dispensés pendant le semestre
● Cataloguer, étiqueter, couvrir et mettre en place les nouvelles acquisitions
● Préparer des Course packets (polycopiés) : compiler les textes, vérifier les fichiers et les envoyer à l’imprimeur
Assister la bibliothécaire dans ses autres activités en vue du développement de la bibliothèque et en fonction des intérêts du stagiaire :
● Elaboration de la Newsletter : recherche iconographique, rédaction d’articles
● Maintenance des collections et du catalogue : désherbage, rangement, archivage…
● Communication, organisation d’événements culturels en collaboration avec les professeurs et le département de la vie étudiante
● Veille numérique sur des sujets relatifs aux enseignements dispensés à NYU
Skills :
● Excellente maitrise anglais oral et écrit
● Sens de l’organisation, précision, ponctualité
● Qualités de communication et relationnelles
● Familiarité avec les logiciels bureautiques (Word,Excel) et avec la recherche documentaire sur le web.
● Bonne culture générale
● Connaissance des normes de catalogage et du classement en bibliothèque appréciés.
Qualifications :
Diplôme bac + 2 /bac + 3 en métiers des bibliothèques, métiers de l’information, Sciences humaines ou Lettres et arts.
Other :
Conditions :
Convention de stage obligatoire
Required Documents :
Convention de stage obligatoire
Envoyer lettre de motivation et CV anglais / français
Contact :
Madame Pascarel : bp48@nyu.edu
Madame Abalhassane : sa171@nyu.edu
